Ohjelmamodulit
Perusrekisteri
Perusrekisteri sisältää kiinteistötiedot (kiinteistöt, kiinteistöryhmät, rakennukset, asunnot, muut tilat, autopaikat, ulkoalueet, tekniset järjestelmät), henkilöt ja yritykset, yhteystiedot sekä ohjeet ja tiedotteet. Sovelluksen muut osat käyttävät perusrekisterin tietoja, jolloin sama tieto (esim. asunto tai henkilö) sijaitsee sovelluksessa vain yhdessä paikassa.
Yhtiöhallintopalvelut
Tämä sovelluksen osio on tarkoitettu isännöitsijätoimistoille ja isännöitsijöille yhtiöhallinnon rutiinien hallintaan. Osio sisältää osake- ja osakasrekisterit. Siitä saadaan ääniluettelot yhtiökokouksiin, hallitaan lainoja ja lainaosuuslaskentaa sekä tulostetaan isännöitsijäntodistus.
Kiinteistönhoitosopimukset
Tämä sovelluksen osio on tarkoitettu kiinteistönhoitopalvelujen tilaajille ja palveluja tarjoaville yrityksille sopimustehtävien määrittämiseen, hinnoitteluun ja tarjouslaskentaan. Hoitotehtäville voidaan määrittää laatuluokkia, jolloin haluttu palvelutaso ja palveluiden hinnat saadaan joustavasti vastaamaan tilaajan tarpeita. Osio toimii myös sopimusrekisterinä sekä palvelujen tilaajalle että palveluntarjoajalle.
Vuokrauspalvelut
Tämä sovelluksen osio on tarkoitettu vuokra-, asumisoikeus- ja osaomistusasuntojen vuokralaisten valintaan ja vuokrasopimusten hallintaan. Laajempaa erillistä Markkinointi-TARKKA ohjelmaa voidaan käyttää em. tehtävien lisäksi myös asuntojen markkinoinnin apuna. Se sisältää monipuolisen työkalun asunnon hakijan tarpeen ja tarjolla olevien asuntojen kohdentamiseen.
Vastike/vuokravalvonta
Tämä sovelluksen osio on tarkoitettu kiinteistön vastikkeiden, vuokrien ym. maksujen perinnän hallintaan (= vuokrareskontra).
Asukaspalvelut
Tämä sovelluksen osio sisältää talonkirjan tiedot. Se sisältää myös autopaikkojen, saunavuorojen, pesutupien ym. vastaavien asukaspalvelujen varausten ja vuokraamisen hallinnan.
Osioon sisältyy myös avainten hallinta. Avainten lainausrekisterillä kiinteistön avainten haltijat ovat joka hetki tiedossa.
Huoltopalvelut
Tämä sovelluksen osio on tarkoitettu kiinteistönhoitoyritykselle vikailmoitusten vastaanottoon, työmääräysten tekemiseen ja niistä aiheutuvan toimenpideketjun hallintaan laskutustapahtumaan saakka.
Osiolla laaditaan myös kiinteistön huoltosuunnitelma. Huoltotehtävänimikkeistä työohjeineen luodaan rekisteri. Huoltosuunnitelma laaditaan valitsemalla nimikerekisteristä kiinteistöllä esiintyvät huoltotehtävät ja määrittämällä niille suoritusajat. Huoltosuunnitelman sisältämät tehtävät voidaan siirtää automaattisesti työmääräyksiksi.
Myös hoitosopimuksen kiinteään veloitukseen sisältyvien tehtävien suorittamista voidaan ohjata ja valvoa osion avulla. Osiosta on liityntä kiinteistönhoitosopimusten osioon.
Huollon toteutumatiedot tallentuvat huoltohistoriaan.
Kunnossapitopalvelut
Tämä sovelluksen osio on tarkoitettu kiinteistöjen pitkän aikavälin kunnossapidon suunnitteluun ja ohjaukseen. Sillä hallitaan kunnossapitotoimenpiteiden ajoitus kiinteistön koko elinkaarella sekä myöskin kunnossapitotoimenpiteiden toteuttamisaikataulu vuoden aikana. Myös kunnossapidon edellyttämät taloudelliset resurssit hallitaan ohjelmalla. Suoritetut kunnossapitotoimenpiteet toteutumakustannuksineen tallennetaan tietokantaan ja sieltä saatavaa toteutumatietoa hyödynnetään edelleen suunnittelussa. Toistaiseksi osion korvaa erillinen ohjelma Kunto-TARKKA.
Huoltokirja (käyttö- ja huolto-ohje)
Maankäyttö- ja rakennuslain sekä ympäristöministeriön ohjeiden mukaisen kiinteistön käyttö ja huolto-ohjeen eli huoltokirjan muodostavat sovelluksen osiot perusrekisteri, huoltopalvelut ja kunnossapitopalvelut.